Воркшоп · AI Community

10 правил онбординга цифрового сотрудника

Агента заводят не «чтобы был ИИ», а чтобы снять с себя конкретную работу. Эти десять правил - про то, как объяснить эту работу один раз и получать результат стабильно: с чего начинать, что показать агенту, где его проверять и где заканчивается его зона ответственности.

Павел Доронин · AI Community

ТРИ ГЛАВНЫХ ЕЩЁ СЕМЬ 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 РАБОТАЕТ

Схема прокручивается вбок →

Три правила закрывают половину провалов. Остальные семь - про то, чтобы агент дожил до второго месяца.

01 · Сигналы

Когда пора создавать агента?

Чат с нейросетью и цифровой сотрудник - разные вещи. В чат вы приходите с вопросом. Агент - это сотрудник, которому вы один раз объяснили работу, и дальше он делает её сам, одинаково хорошо и без вас.

Повторяется задача или процесс

Вы делали это три раза и сделаете ещё тридцать. Повторяться может и сама работа, и способ, которым вы её делаете. Разовую задачу проще решить в чате.

Вы каждый раз объясняете одно и то же

Заново описываете контекст, формат, требования - это и есть инструкция, которую пора записать.

Результат нужен стабильного качества

В чате качество зависит от того, как вы сегодня сформулировали. У агента - от инструкции, которая не меняется.

Работа состоит из нескольких шагов

Собрать данные, проверить, оформить, отправить. Чат ведёт вас по шагам вручную, агент проходит их сам.

Этой работой должен уметь заниматься не только я

Инструкцию можно передать коллеге. Удачный диалог в чате - нельзя.

Три вопроса, чтобы найти своего первого агента

Сигналы выше отвечают на вопрос «пора или нет». Эти три - на вопрос «а что именно отдать». Идите сверху вниз: первый вопрос про руки, второй про голову, третий про ваш личный стандарт.

А РУКИ Б ГОЛОВА В СТАНДАРТ моя логика - другим

Схема прокручивается вбок →

Чем выше уровень, тем меньше агент про экономию времени и тем больше про сохранение вашей экспертизы.
А
Что я регулярно делаю руками и уже не хочу делать сам?

Повторяющиеся операции. Самый простой вход: работа известна, результат понятен, вопрос только в том, кто её делает.

протоколы и резюме встреч типовые письма закрывающие документы сбор информации регулярные отчёты материалы к встрече
Б
Где мне регулярно приходится думать одно и то же?

Задача каждый раз новая, а способ её решения - тот же. Договоры разные, но роль, логика проверки, источники и формат результата стабильны: пройти по своей системе → найти риски → показать плюсы и минусы → дать вывод в заданном виде.

проверка договора на риски разбор коммерческого предложения проверка бюджета оценка кандидата подготовка к переговорам разбор проекта по критериям
В
Где мой личный стандарт каждый раз нужен другим людям?

Самая интересная категория для руководителя. Тут агент - уже не руки, а носитель части вашей управленческой логики: он задаёт те же вопросы, что задали бы вы, и до вас доходит только то, что их прошло.

это соответствует нашей стратегии? я бы такой договор подписал? этот материал готов идти клиенту? какие вопросы я задал бы перед решением?

Чек-лист: стоит ли нанимать сюда цифрового сотрудника?

Семь признаков задачи, которую есть смысл отдать агенту, живут отдельной страницей. Там чек-лист интерактивный: отмечаете пункты - получаете вердикт, а помощник собирает из ответов план вашего первого агента: инструкцию, шаблон результата и первый запрос агенту в IDE.

СЕМЬ ПУНКТОВ 5/7 БЕРИТЕ ПЕРВОЙ ПЛАН ПЕРВОГО АГЕНТА ИНСТРУКЦИЯ ШАБЛОН РЕЗУЛЬТАТА МАТЕРИАЛЫ ПЕРВЫЙ ЗАПРОС В IDE

Схема прокручивается вбок →

Семь галочек → вердикт по вашей задаче → собранный план агента.
СТОП

Оставайтесь в чате, если задача разовая, творческая и вам важен сам процесс размышления. Агент нужен там, где ценен предсказуемый результат.

02 · Устройство

Минимальная архитектура работы с ИИ

Из этих трёх частей складывается любой хороший результат - хоть в чате, хоть у агента. Без первой ИИ не знает, что делать. Без второй - выдаёт что угодно. Без третьей - придумывает факты.

ЧАСТЬ 01 ИНСТРУКЦИЯ ЧАСТЬ 02 ШАБЛОН РЕЗУЛЬТАТА ЧАСТЬ 03 МАТЕРИАЛЫ ГОТОВАЯ РАБОТА

Схема прокручивается вбок →

Инструкция → шаблон результата → материалы. Всё вместе даёт предсказуемую готовую работу.

Инструкция

Какую работу делаем, для кого, по каким правилам, где границы.

Шаблон результата

Как выглядит готовая работа: структура, формат, пример.

Материалы

То, откуда ИИ берёт факты: ваши документы, данные, справочники. Без них он возьмёт общие знания из интернета.

СУТЬ

Разница между чатом и агентом - не в этих трёх частях, а в том, сколько раз вы их собираете. В чате - заново каждый раз. У агента - один раз записали, дальше он берёт их сам.

03 · Фундамент

Три главных правила

Если пропустить эти три - остальные семь уже не спасут. Здесь решается, будет агент работать вообще или останется вкладкой, которую больше не открывают.

01

Начните с задачи, а не с инструмента

Не «молоток», а «закрутить гайку»

ОТ ИНСТРУМЕНТА ОТ ЗАДАЧИ ИНСТРУМЕНТ АГЕНТ ? задача не найдена ЗАДАЧА АГЕНТ часы в неделю
Точка старта решает всё: от инструмента приходишь к вопросу «а что им делать», от задачи - к результату.
Зачем

Агент, созданный «чтобы был ИИ-агент», не решает ничего. Ценность появляется, когда есть конкретная работа, которая сейчас отнимает ваше время.

Как делать

Сформулируйте одним предложением: какую именно работу вы снимаете с себя и как часто она происходит. Если предложение не складывается - задача ещё не найдена.

Результат

Понятно, зачем агент существует, и видно, что он экономит: часы в неделю, качество, скорость ответа.

Если не сделать

Агент есть, а пользы нет. Через неделю про него забывают - как про приложение, которое поставили и не открыли.

02

Мыслите образом результата, а не функцией

Что должно лежать на столе, когда работа сделана

БЕЗ ОБРАЗЦА С ОБРАЗЦОМ «ПРОАНАЛИЗИРУЙ» каждый раз разное ОБРАЗЕЦ каждый раз одинаково
Модель повторяет образец лучше, чем угадывает ожидания. Приложенный пример убирает разброс.
Зачем

Модель хорошо повторяет образец и плохо угадывает ожидания. Описание «проанализируй» даёт что угодно; описание конечного документа - предсказуемый результат.

Как делать

Опишите или покажите, как выглядит идеально сделанная работа: структура, объём, тон, формат файла. Лучший вариант - приложить пример, который вам нравится.

Результат

Первый же результат близок к нужному, а не «в целом по теме».

Если не сделать

Бесконечные переделки. Вы правите каждый ответ вручную и тратите больше времени, чем без агента.

03

Один агент - одна задача

Упрощайте, а не универсализируйте

ОДИН НА ВСЁ УЗКИЕ АГЕНТЫ ВСЁ СРАЗУ ~ ~ ~ ~ везде средне 01 02 03 каждый проверяем
Комбайн отвечает на всё одинаково расплывчато. Узкий агент даёт результат, который можно проверить и починить.
Зачем

Универсальный помощник «на всё» работает средне везде. Узкий агент даёт предсказуемое качество, его проще проверить и починить.

Как делать

Разбейте желаемое на отдельные работы и начните с одной, самой болезненной. Второго агента создавайте только тогда, когда первый работает.

Результат

Агент, которым вы реально пользуетесь каждый день, а не универсальный черновик.

Если не сделать

«Комбайн», который отвечает на всё расплывчато. Доверия к нему нет, и им не пользуются.

04 · Онбординг

Ещё семь правил

Дальше - то же самое, что делают с новым сотрудником: вводные, эталоны, доступы, испытательный срок и понятная зона ответственности. Разверните любое правило.

04 Дайте контекст, как новому сотруднику в первый день Кто мы, что за проект, где что лежит
ВВОДНЫЕ КТО МЫ ТЕРМИНЫ ИСТОЧНИКИ АГЕНТ ПО-НАШЕМУ
Без вводных агент отвечает по знаниям из интернета. С ними - вашими терминами и вашими фактами.
Зачем

Человек в первый день получает вводные о компании, продукте и правилах. Агенту нужно то же самое - иначе он работает по общим знаниям из интернета, а не по вашим.

Как делать

Соберите короткий свод: чем занимается компания, для кого работа, какие термины приняты, какие материалы использовать как источник правды.

Результат

Ответы звучат «по-нашему», с вашей терминологией и фактами, а не абстрактно.

Если не сделать

Правдоподобные, но чужие тексты: общие советы, неверные термины, выдуманные детали.

05 Покажите эталон и антипример Как надо и как точно не надо
ЭТАЛОН АНТИПРИМЕР ПЛАНКА КАЧЕСТВА
Пара «так надо - так точно не надо» задаёт планку точнее, чем страница требований.
Зачем

Пара «хороший образец - плохой образец» задаёт планку качества точнее, чем страница требований.

Как делать

Приложите один пример отличной работы и один - типично неудачной, с пометкой, что именно в нём не так.

Результат

Агент воспроизводит ваш стандарт, а не среднюю температуру по интернету.

Если не сделать

Каждый результат приходится объяснять заново: «нет, не так, а вот так».

06 Определите доступы и границы С чем работать можно, с чем - нельзя
РАБОЧИЙ КОНТУР АГЕНТ ФАЙЛЫ СИСТЕМЫ ПАПКА НЕ ВЫНОСИТЬ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ ЧУЖИЕ СЕРВИСЫ
Доступы перечислены явно: чем пользоваться, куда класть результат и что не покидает контур.
Зачем

Новому сотруднику выдают доступы и объясняют, что относится к конфиденциальному. Агенту нужны те же рамки - особенно если он работает с рабочими данными.

Как делать

Явно перечислите: какими файлами и системами пользоваться, что нельзя загружать во внешние сервисы, где хранить результаты.

Результат

Безопасная работа, которую не страшно масштабировать на команду.

Если не сделать

Данные утекают туда, куда не должны, а внедрение останавливает служба безопасности.

07 Устройте испытательный срок Проверяйте первые результаты, а не доверяйте вслепую
ПОЛНАЯ ПРОВЕРКА ВЫБОРОЧНО 01 02 03 04 05 разбираем целиком только там, где дорого
Первые запуски разбираются целиком - так вы узнаёте, где агент промахивается. Дальше проверка становится выборочной.
Зачем

Ни один новый сотрудник не выходит сразу на полную самостоятельность. Модель тоже ошибается уверенно - без проверки ошибки уходят дальше.

Как делать

Первые несколько запусков проверяйте полностью и отмечайте, где агент промахнулся. Дальше выборочно - там, где цена ошибки высока.

Результат

Вы знаете сильные и слабые места агента и понимаете, где нужен контроль человека.

Если не сделать

Ошибка попадает клиенту или руководству. После такого доверие к ИИ в команде восстанавливается долго.

08 Правьте инструкцию, а не каждый результат Обратная связь должна накапливаться
ЖИВОЙ ДОКУМЕНТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАПУСК РЕЗУЛЬТАТ + ПРАВИЛО одна правка работает на всех следующих запусках
Правка результата живёт один раз. Правка инструкции возвращается в цикл и работает дальше сама.
Зачем

Правка результата живёт один раз. Правка инструкции работает на всех следующих запусках - именно так агент «учится».

Как делать

Заметили системную ошибку - не переписывайте ответ молча, добавьте правило в инструкцию. Ведите её как живой документ.

Результат

Качество растёт само собой, а количество ручных правок падает от недели к неделе.

Если не сделать

Вы вечно исправляете одно и то же. Ощущение, что ИИ «не тянет», хотя проблема в незаписанном требовании.

09 Храните агента как документ, а не как переписку Инструкция в файле, а не в истории чата
ПЕРЕПИСКА ДОКУМЕНТ уходит вместе с чатом переходит к коллеге
Диалог нельзя передать и сложно улучшать. Файл живёт дольше чата, компьютера и сотрудника.
Зачем

Диалог теряется, его нельзя передать и сложно улучшать. Файл с инструкцией можно хранить, версионировать и отдать коллеге.

Как делать

Держите инструкцию, шаблон результата и примеры рядом с рабочими материалами - в общей папке или репозитории команды.

Результат

Агент переживает смену чата, компьютера и сотрудника. Опыт остаётся в компании.

Если не сделать

Человек ушёл в отпуск - вместе с ним ушли и наработки. Всё собирается заново.

10 Договоритесь, где заканчивается агент и начинается человек Что он решает сам, а что приносит вам
РЕШАЕТ САМ НЕСЁТ ЧЕЛОВЕКУ СОБРАТЬ ДАННЫЕ СДЕЛАТЬ ЧЕРНОВИК ПРОВЕРИТЬ ФОРМАТ СОМНЕНИЕ В ФАКТАХ ОТПРАВКА НАРУЖУ РЕШЕНИЕ О ДЕНЬГАХ граница описана в инструкции, а не додумывается на ходу
Зона ответственности и правила эскалации: что агент закрывает сам, а с чем обязан прийти к человеку.
Зачем

У сотрудника есть зона ответственности и правила эскалации. Без них агент либо переспрашивает по мелочам, либо принимает решения, которых не должен.

Как делать

Опишите: что делать самостоятельно, при каких сомнениях останавливаться и что обязательно показывать человеку до отправки.

Результат

Спокойное разделение труда: рутина уходит агенту, решения остаются за вами.

Если не сделать

Или агент дёргает вас по каждому шагу, или отправляет наружу то, что не следовало.

05 · Методика

Первая версия готова: что дальше

Самое частое место, где всё останавливается: результат один раз получился, вы порадовались - и через неделю про агента забыли. Пять шагов, которые превращают удачный прогон в работу, которая дальше идёт без вас.

01
Правьте инструкцию, а не результат

С этого момента любое «не то» чините в одном месте - в инструкции. Поправили текст руками - починили один раз. Дописали строку в инструкцию - починили навсегда, во всех следующих запусках.

«Это не то. Не переделывай файл - допиши правило в инструкцию и сделай заново»
02
Зафиксируйте процесс в AGENTS.md / CLAUDE.md

Пока в памяти свежо, как вы получили результат, - опишите это. Приём тот же: пусть агент сам спросит, что записать в правила, а вы ответите. Инструкция, написанная по факту, точнее придуманной заранее.

«Опиши, как мы это сделали, в AGENTS.md / CLAUDE.md. Сначала задай вопросы, что туда включить»
03
Вынесите шаблон результата

Из готового результата сделайте эталон: тот же файл, но с подсказками вместо данных. Шаблон заменяет длинные описания «как надо» и делает результаты сравнимыми между запусками.

«Сделай из этого шаблон: те же разделы, вместо данных - подсказки в скобках»
04
Прогоните на новых реальных данных

Первая версия обычно заточена под тот случай, на котором её собирали. Возьмите два-три других - и посмотрите, где посыпалось. Каждое «не то» на этом прогоне превращайте в строку инструкции, а не в ручную правку.

«Вот другой случай. Сделай по инструкции, потом покажи, где инструкции не хватило»
05
Заведите рабочий вход и отдайте коллеге

Входящая папка: новое падает туда, агент разбирает - так он живёт дальше первого запуска. А потом дайте инструкцию коллеге. Если он получил тот же результат без вас - агент состоялся; если нет - в инструкции дырка, и он покажет, где.

«Новые файлы кладу в inbox. Разбирай всё, что там лежит, по инструкции»
ГЛАВНОЕ

Инструкция → шаблон → новые данные → вход → передача. Первая версия - это черновик процесса, а не готовый агент. Работать он начинает там, где вы перестали править результаты и начали править инструкцию.