AI Masters × VK · приложение к программе

Наполнение модулей 2-4: 12 вариантов

Модули 1 и 5-8 универсальные - их содержание одинаково для любой команды: среда, автоматизация, интеграции, Skills и MCP, технический кругозор. Модули 2-4 - контентные: они собираются из конкретных тематик и кейсов под задачи команды. Ниже - 12 вариантов наполнения. Отметьте, что ближе к вашим задачам, - итоговый состав соберём вместе.

Модуль 2 · Тексты, документы и презентации

Варианты 1-4

Модуль про самую массовую рутину: документы, база знаний, доклады, протоколы. Четыре варианта наполнения - практика строится на реальных документах команды.

РЕГЛАМЕНТ
Вариант 1 · Модуль 2
Регламенты и методологии

Драфт регламента или методологии из разрозненных исходников: старые версии, переписки, практики. Проверка готового документа на противоречия с действующими регламентами и SLA.

Пример: регламент ГПБ нового бизнес-юнита - структурный драфт за один сеанс вместо недели компоновки
СТАТЬЯ
Вариант 2 · Модуль 2
База знаний и стандарты ответов

Статьи базы знаний из решённых обращений L2/L3: агент читает закрытый таск и оформляет решение в статью. Единые стандарты ответов пользователям.

Пример: статья базы знаний PO из закрытого таска - за 10 минут вместо «когда-нибудь допишем»
Вариант 3 · Модуль 2
Доклады и презентации для руководства

Доклад для СОО или Совета БОФ из готовых данных и дашбордов: структура, тезисы, слайды. Итерации - правками в диалоге, а не пересборкой файла.

Пример: слайды полугодового доклада с цифрами из отчётов - первый драфт за 30 минут
Вариант 4 · Модуль 2
Протоколы и follow-up по встречам

Запись встречи превращается в протокол: решения, ответственные, сроки. Follow-up письма участникам - автоматически из протокола.

Пример: протокол Совета БОФ из записи - через 15 минут после встречи, с задачами по ответственным

Модуль 3 · Данные: анализ, визуализация, BI

Варианты 5-8

Модуль про цифры, на которые опираются решения: обращения, SLA, KPI, экономика проектов, качество справочников. Практика - на выгрузках из рабочих систем.

ПО ТИПАМ И КОМАНДАМ
Вариант 5 · Модуль 3
Аналитика обращений L2/L3

Выгрузка из Jira превращается в картину: классификация по компонентам и типам ошибок, нагрузка на сотрудников, авторы обращений по БЮ, узкие места.

Пример: разбор обращений за месяц с выводами - за час вместо дня в Excel
SLA1 Р.Д.
Вариант 6 · Модуль 3
Дашборды SLA и KPI

Интерактивный дэшборд из таблицы с данными: динамика обращений, соблюдение SLA, возвраты, архивная дисциплина. Логика знакома по Qlik - здесь команда собирает такие отчёты сама.

Пример: дэшборд по SLA ГПБ (обработка в 1 р.д., возвраты, архив) из выгрузки - за один сеанс
P&LОКУПАЕМОСТЬ
Вариант 7 · Модуль 3
Экономика проектов: эффекты и P&L

Расчёт эффекта доработки или проекта: стоимость вариантов, экономия времени, окупаемость, сценарии. По той же логике, по которой защищался проект мобильного приложения.

Пример: черновик P&L-расчёта проекта со сценариями - готов к обсуждению со стейкхолдерами за вечер
ДУБЛИЧИСТЫЙ СПРАВОЧНИК
Вариант 8 · Модуль 3
Качество данных и справочники

Проверка больших справочников: дубли, аномалии, несоответствия между системами. «Генеральная уборка» вроде справочника «Организации» на 160 тысяч записей - с ИИ быстрее и системнее.

Пример: отчёт по дублям и аномалиям справочника с планом чистки - за один прогон

Модуль 4 · Исследования: deep research и бенчмарки

Варианты 9-12

Модуль про взгляд наружу: как устроены процессы у других, какие есть решения и практики, что происходит в экосистеме. Все отчёты - с проверяемыми источниками.

КАК У ДРУГИХМЕТРИКИSLAСТРУКТУРА
Вариант 9 · Модуль 4
Бенчмарки процессов поддержки

Как устроены L2/L3 в других компаниях: структура команд, метрики, SLA, инструменты. Глубокое исследование с источниками - основа для развития собственной методологии.

Пример: обзор практик организации поддержки корпоративных систем - за вечер силами команды
ВЕНДОР AВЕНДОР BВЕНДОР CВЫБОР
Вариант 10 · Модуль 4
Обзор решений и вендоров

Сравнение инструментов и вендоров по заданным критериям: СЭД, ITSM, аналитика, платформы аутсорсинга. Таблица сравнения с источниками вместо разрозненных заметок.

Пример: сравнение платформ для задачи команды по единой структуре критериев - с рекомендацией
DRXКОНТУРФНСЛЕНТА ОБНОВЛЕНИЙ
Вариант 11 · Модуль 4
Мониторинг экосистемы и регуляторики

Регулярный мониторинг обновлений Directum, Контура, 1С и смежных систем плюс изменения требований регуляторов (как МЧД и ФНС). Настраивается один раз - дальше работает по расписанию.

Пример: еженедельная сводка релизов и изменений по вашему стеку - приходит сама
КЕЙС 1КЕЙС 2КЕЙС 3
Вариант 12 · Модуль 4
ИИ-практики в бэк-офисе

Что уже работает у других: кейсы применения ИИ в документообороте, поддержке и бэк-офисных процессах. Отбор того, что применимо в вашем контуре, с оценкой усилий.

Пример: шорт-лист из 5 применимых ИИ-кейсов для ГПБ и поддержки - с оценкой «что даст и что потребует»

Как выбрать

В каждый модуль помещается 3-4 тематики

Модуль - это 2 часа: короткая теория, живая демонстрация, практика на материале участников. Тематики, которые не поместятся в модуль, не пропадают - они переходят в еженедельные звонки сопровождения.

Шаг 1
Отметьте важное
  • Пройдитесь по 12 вариантам и отметьте те, что попадают в текущие задачи команды
  • Если чего-то не хватает - добавим свой вариант, это меню, а не жёсткий список
Шаг 2
Соберём состав модулей
  • На установочном звонке распределим выбранные тематики по модулям 2-4
  • Под каждую тематику попросим реальный материал: выгрузку, документ, запись встречи
Шаг 3
Остальное - в сопровождение
  • Невошедшие тематики разбираем на еженедельных звонках сопровождения
  • Там же доводим выбранные кейсы до внедрённых инструментов